Wie Du als Unternehmer nicht mehr 60 bis 80 Stunden arbeiten musst und mehr Zeit für Deine Familie und Unternehmerpersönlichkeit hast.

Welche Mechanismen erfolgreiche Unternehmer implementiert haben, damit das operative Tagesgeschäft reibungsloser läuft – ohne sich ständig um alles kümmern zu müssen

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Du bist offener und ambitionierter Unternehmer in erster bis dritter Generation. Dein 3 bis 50 Mitarbeiter großes Unternehmen steht auf finanziell sicheren Beinen. Eure Kunden lieben eure Angebote und die Auftragslage ist konstant am Wachsen.

Auf den ersten Blick sieht alles sehr gut aus. Allerdings zahlst Du einen hohen Preis für diese positive Situation.

Du verbringst in der Woche bis zu 80 Stunden im Unternehmen. Den Großteil der Zeit nehmen Mitarbeitergespräche ein: Du verhandelst zwischen den Abteilungen, klärst Themen aus dem Tagesgeschäft, für die eigentlich deine Mitarbeiter eingestellt wurden.

Du bist vielleicht auch schon an dem Punkt angekommen, dass in den auftragsstarken Phasen ab und an Dinge vergessen werden.

War da nicht letztens ein Anruf von einem Kunden, der eine Anfrage hatte und sich wütend gemeldet hat, dass er noch kein Angebot erhalten hat? Da fiel es Dir wie Schuppen von den Augen: Auch deine Mitarbeiter sind nur Menschen. Wenn es hektisch wird oder die Arbeitsbelastung steigt, fallen einfach ab und an Dinge vom Tisch.

Du willst die Ursachen für diese Herausforderungen offenlegen und klarere Strukturen schaffen, so dass auch in stressigen Phasen die Prioritäten richtig gesetzt werden.

Sorglos Aufgaben abgeben können – und sicher sein, dass alles seinen Gang geht.

Ich kann Dich beruhigen: Dass Aufgaben durch die Mitarbeiter so erledigt werden, dass Du als Unternehmer die Dinge nicht mehr selbst in die Hand nehmen müssen … das ist für viele Unternehmer in Deiner Position eine Herausforderung. Und es liegt weder an Dir noch den Mitarbeitern, wenn es hin und wieder unübersichtlich wird.

Eines kann ich Dir an dieser Stelle bereits sagen: Es gibt eine wichtige Voraussetzung, damit Mitarbeiter ihre Aufgaben sachgemäß erfüllen können und es für Dich nicht mehr nötig ist, die Dinge selbst in die Hand zu nehmen.

Und diese lautet: Aufgaben müssen „richtig“ abgeben werden

6 Bausteine für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit

Methodenübersicht

Du erhältst zu jeder Methode ein Whitepaper für ein komprimiertes Wissenskompendium zur schnellen Prozessoptimierung und dem Verständnis der Zusammenhänge.

 

Zusammenfassung der Workshops

Nach jedem Workshop erhältst Du eine Zusammenfassung mit
– Ausgangslage,  
– Verlaufsbeschreibung,
– Fotos der erarbeiteten Prozesskarte
– Aufgabenliste und
– weitere Verbesserungsmöglichkeiten.

 

Priorisiertes Mailpostfach

Du erhältst eine priorisierte Kunden-Mailadresse für unsere Kommunikation, um schnelle Antworten zu gewährleisten. Antworten werktags  innerhalb von 24 Stunden

 

flexible Kommunikationskanäle 

Je nach Thema nutzen wir effiziente Lösungen wie E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder Vor-Ort-Treffen, um schnelle und unkomplizierte Kommunikation in allen Phasen sicherzustellen.

 

Aufzeichnungen

Telefonate und Videokonferenzen können (datenschutzkonform) aufgezeichnet und sicher auf einer Plattform bereitgestellt werden. So hast Du jederzeit Zugriff und kannst Inhalte einfach mit deinen Mitarbeitern teilen.

Kurze Reaktionszeit

Wünschst Du ein persönliches Gespräch, erhältst Du werktags innerhalb von 24 Stunden eine Terminzusage, damit Du verbindlich planen kannst und nicht lange „in der Luft hängst“.

Dein Wunsch: Arbeitszeit drastisch reduzieren – und gleichzeitig sicherstellen, dass das Unternehmen weiterhin fit für die Zukunft ist.

Was Du dir wirklich wünschst, ist ein Profi auf Augenhöhe, der Dich, deine aktuellen und die zukünftigen Herausforderungen versteht. Einen Partner, der Dich dabei unterstützt, die Strukturen des Unternehmens neuzugestalten. Damit das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft. Und Du Zeit für die Themen hast, die dein Unternehmen und Dich langfristig voranbringen.

Delegieren ohne Bauchschmerzen:

So musst Du als Unternehmer nicht mehr alles selbst entscheiden

Die gute Nachricht ist: Es gibt eine Lösung für Deine aktuelle Herausforderung. Und diese Lösung heißt „Prozesse gestalten und optimieren“.

Und die nächste gute Nachricht ist: Bei uns bist du richtig, um deine Herausforderungen mit Prozessen zu lösen.

In unserer Zusammenarbeit schauen wir gemeinsam Deine aktuelle Situation an, prüfen wo Du in Zukunft hinwillst und entwickeln einen Plan, der Dich auf dem Weg von heute in die Zukunft begleitet

Wie Du interne Prozesse optimierst, weniger Zeit mit dem Tagesgeschäft verbringst und somit mehr Zeit für Strategie hast

Durch Anwendung von Prozessmanagement-Methoden analysieren wir die aktuellen Abläufe in deinem Unternehmen. Dabei betrachten wir, welche Schritte wirtschaftlich notwendig sind und welche gegebenenfalls angepasst oder verändert werden.

Um von Anfang an in die richtige Richtung zu arbeiten, nutzen wir hier direkt das Wissen deiner Mitarbeiter, für die diese Schritte zum Alltag gehören. So stellen wir sicher, dass hier kein theoretisch schönes Modell entsteht, das letztlich nicht umzusetzen ist. Sondern Abläufe, die im Tagesgeschäft für die Mitarbeiter funktionieren und nachvollziehbar sind.

Abläufe entwickeln, die für alle praktikabel sind

Denn dies ist oft einer der größten Knackpunkte, wenn Unternehmen interne Prozesse optimieren lassen:

Wenn Arbeitsabläufe von höheren Führungsebenen entwickelt werden, die mit dem Tagesgeschäft kaum Berührungspunkte haben, sind diese manchmal in der Theorie zwar schön, aber nicht praktisch anwendbar.

Mitarbeitern neue Vorgehensweisen und Strukturen, die diese weder verstehen noch nachvollziehen können, von oben herab vorzugeben, führt in der Regel nur zu einer Sache: diese Neuerungen werden nicht angenommen oder führen zu mehr Problemen führen anstatt dass sie nutzen.

Die neuen Prozesse nicht nur am Reißbrett entwerfen – sondern auch anwenden

Kurz gesagt: Wir entwickeln gemeinsam Strukturen, die sowohl für deine Mitarbeiter schlüssig als auch technisch auf dem aktuellen Stand sind. So dass sie in jeder Hinsicht zukunftsfähig sind – und damit langfristig zu einer Entlastung beitragen.

Das Optimieren und Entwickeln der internen Prozesse ist nur der Start unserer Zusammenarbeit. Im Anschluss unterstützen wir dich und dein Team die neuen Prozesse im Unternehmen einzuführen und fortlaufend anzuwenden.

Sollten während der Einführung ungeplante Engpässe der Personalkapazität entstehen, stehen wir nach Absprache auch mit unserem Team zur Seite und unterstütze operativ. So stellen wir sicher, das Projekt im gewünschten Tempo voranzubringen.

Damit Du jederzeit die Kontrolle haben, wenn wir gemeinsam Ihre internen Prozesse optimieren:

Wähle die Module, die Du benötigen

Um Dir als Kunde die größtmögliche Entscheidungsfreiheit zu lassen, bieten wir unsere Leistungen grundsätzlich modular an.

Das heißt, Du entscheidest selbst,

  1. wann wir welche Module bearbeiten und
  2. welche Module Du mit uns und welche Du und dein Team in Eigenleistung bearbeitet.

Die Module sind dabei wie folgt aufgebaut:

Modul 1: Erstellung des Sollkonzepts – Zahnrad klein
Beginnt mit der Beauftragung des Projekts durch Dich und endet mit der Abgabe und Besprechung des Soll-Konzeptes

Modul 2: Umsetzung des Sollkonzept – zwei Zahnräder
Beginnt mit Erstellung eines Zeitplans zur Umsetzung der Schritte und endet mit der finalen Evaluierung der Umsetzungsphase

Modul 3: Schulung der Mitarbeiter – 4 Zahnräder
Schulung der Mitarbeiter kann im Nachgang zum Projekt oder währenddessen stattfinden.

Wie sich Dein Unternehmen durch unsere Zusammenarbeit weiterentwickelt

Du als Unternehmer verbringst den Großteil Deiner Zeit nicht mehr mit Mitarbeitergesprächen oder Meetings, um Themen des Tagesgeschäfts zu klären. Somit hast Du endlich wieder mehr Zeit für deine Familie und deine Unternehmerpersönlichkeit.

Natürlich – Du kannst weiterhin 60 bis 80 Stunden pro Woche in deinem Unternehmen verbringen. Allerdings hast Du dann Zeit dich und dein Unternehmen weiterzuentwickeln. Du wirst in der Lage sein, Aufgaben einfacher an die richtigen Mitarbeiter zu delegieren – und dir damit langfristig Zeit für private Dinge wie Familie, Freunde und Selbstverwirklichung zu schaffen.

Deine Mitarbeiter haben Strukturen, die es ihnen ermöglichen:

  • eigenständig klare schnelle Entscheidungen zu treffen,
  • Handlungsspielräume zu nutzen, um stets im Sinne der Kunden und des Unternehmens zu handeln.

Dank dieser transparenten und nachvollziehbaren Arbeitsabläufe werden deine Mitarbeiter verstehen, welchen Beitrag sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen. So ziehen alle am selben Strang.

Dadurch läuft Dein Unternehmen insgesamt stabiler und ruhiger und die vorhandenen Ressourcen werden effizienter genutzt.

Das ist das Fundament, mit dem Du langfristig zufriedene Kunden gewinnen und halten – und Dein Unternehmen somit konstant wachsen wird.

Link zu den Referenzen - Detailseite

Dein Unternehmen für die Zukunft vorbereiten – Dein nächster Schritt

Du möchtest besprechen, wie wir Dich dabei unterstützen können, die internen Prozesse zu optimieren? Vereinbare jetzt ein Erstgespräch.

Schicke uns Deine Projektanfrage bequem über das Anfrageformular. Bitte beschreibe uns kurz dein Anliegen, damit wir im Vorfeld ein grobes Bild der Anforderungen haben.

Du erhältst anschließend eine E-Mail, die den Eingang der Anfrage bestätigt sowie dir die Möglichkeit einen Wunschtermin für das kostenfreie Erstgespräch vorzumerken.

Haben Sie weitere Fragen?

Zögern Sie nicht, schreiben Sie mir eine Nachricht.

Sebastian Pickel

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